Wersja 1.0 — obowiązuje od 17 lipca 2026 r.
Drukuj / Zapisz PDF
Spis treści
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu podedworny.com, stron wydarzeń i webinarów prowadzonych pod marką Stefana Podedwornego oraz tych subdomen serwisu, które odsyłają do niniejszego dokumentu, dalej łącznie: „Serwis".
Zewnętrzne serwisy i aplikacje, do których prowadzą linki z Serwisu, mogą mieć własne zasady prywatności. Przed przekazaniem danych w takim serwisie użytkownik powinien zapoznać się z informacjami udostępnionymi przez jego operatora.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, kontaktem, rezerwacją spotkań, organizacją webinarów oraz — po uzyskaniu wymaganej zgody — komunikacją marketingową jest:
ULhub Sp. z o.o. ul. Pamiątkowa 2/18, 61-512 Poznań NIP: 7831935926 e-mail: stefan@podedworny.com
dalej: „Administrator" albo „ULhub".
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.
Stefan Podedworny działa w ramach projektów, wydarzeń i usług prezentowanych w Serwisie. Fundacja Promocji Badań nad Węchem i Sztuczną Inteligencją może być wskazywana przy projektach badawczych, edukacyjnych lub wydawniczych, ale nie staje się z tego powodu administratorem danych zbieranych przez Serwis, chyba że przy konkretnym formularzu lub projekcie wyraźnie wskazano inaczej.
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:
Nie prosimy za pośrednictwem zwykłych formularzy kontaktowych i webinarowych o szczególne kategorie danych osobowych, takie jak informacje o zdrowiu, przekonaniach, pochodzeniu czy biometrii. Użytkownik nie powinien umieszczać takich danych w wiadomościach, jeżeli nie jest to konieczne.
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu wyświetlania Serwisu, utrzymania sesji, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli użytkownik kontaktuje się e-mailem, za pomocą formularza lub innego udostępnionego kanału, dane są przetwarzane w celu odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobą, która zwróciła się z pytaniem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą jest również podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane przekazane przy rezerwacji spotkania lub w korespondencji mogą być przetwarzane w celu ustalenia terminu, przygotowania rozmowy, rozpoznania potrzeb, przedstawienia propozycji współpracy i dokonania uzgodnień przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie organizacji kalendarza, bezpieczeństwa i dokumentowania ustaleń również prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane uczestnika są przetwarzane w celu:
Podstawa prawna: wykonanie usługi, o którą poprosił uczestnik — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie bezpieczeństwa, organizacji i podstawowych statystyk — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli wydarzenie jest nagrywane, uczestnicy są o tym informowani przed wydarzeniem. W przypadku webinarów, w których rejestrowany jest wyłącznie obraz i głos prowadzącego oraz udostępniany przez niego ekran, obraz i głos uczestników nie są nagrywane. Prowadzący nie powinien wyświetlać na nagrywanym ekranie czatu zawierającego nazwiska uczestników. Jeżeli formuła konkretnego wydarzenia miałaby przewidywać utrwalanie wizerunku lub głosu uczestników, wymaga to odrębnej, wyraźnej informacji i odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli użytkownik dobrowolnie zapisze się do newslettera albo zaznaczy odrębną zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o webinarach, materiałach, książkach, programach Akademii Decyzji, wystąpieniach oraz usługach Stefana Podedwornego.
Podstawa prawna: zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda wymagana przez przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w bezpłatnym webinarze, wysłania wiadomości ani rezerwacji spotkania. Można ją wycofać w dowolnym momencie przez link rezygnacji w wiadomości albo kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
Wiadomości organizacyjne dotyczące zamówionego spotkania lub wydarzenia nie są newsletterem i mogą być przesyłane niezależnie od zgody marketingowej, w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi.
Dane mogą być przetwarzane w celu dokumentowania ustaleń, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli obowiązek przetwarzania lub udostępnienia danych wynika z przepisów prawa, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli w Serwisie zostaną uruchomione opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające dostępu do informacji w urządzeniu użytkownika, będą działały dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Użytkownik będzie mógł odmówić zgody albo ją później wycofać bez utraty dostępu do podstawowych funkcji Serwisu.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika podczas wysłania wiadomości, rejestracji, rezerwacji spotkania, udziału w wydarzeniu albo zapisu na komunikację.
Dane techniczne mogą być generowane automatycznie przez Serwis, serwer, system bezpieczeństwa, platformę webinarową lub narzędzie używane do rezerwacji spotkań.
Jeżeli użytkownik działa w imieniu organizacji, część danych służbowych może pochodzić od tej organizacji, osoby umawiającej spotkanie lub z publicznie dostępnych źródeł zawodowych. W takim przypadku Administrator realizuje obowiązek informacyjny w zakresie wymaganym przez prawo.
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji opisanych celów:
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
Niektórzy dostawcy technologii mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, następuje ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.
Szczegóły dotyczące transferów i zabezpieczeń stosowanych przez konkretnego dostawcę są dostępne w jego dokumentacji prywatności lub na żądanie skierowane do Administratora.
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu ich zebrania:
Korzystanie z publicznych treści Serwisu nie wymaga podania danych kontaktowych.
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wybranej czynności, np. odpowiedzi na wiadomość, rezerwacji terminu, rejestracji na webinar lub przesłania linku dostępowego. Brak tych danych może uniemożliwić realizację danej usługi.
Wyrażenie zgody marketingowej jest zawsze dobrowolne.
W granicach wynikających z RODO użytkownik ma prawo do:
W celu realizacji praw można napisać na stefan@podedworny.com. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony jej danych.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
Interaktywne symulacje decyzji, ankiety i demonstracje podczas webinarów mają charakter edukacyjny. Ich wyniki nie są używane do podejmowania wobec uczestnika decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Podobną funkcję mogą pełnić local storage, piksele, identyfikatory i inne technologie.
Serwis może korzystać z:
Jeżeli Serwis korzysta z opcjonalnych cookies lub podobnych technologii, przy pierwszej wizycie użytkownik otrzymuje możliwość ich zaakceptowania, odrzucenia lub skonfigurowania. Odmowa nie może ograniczać dostępu do podstawowej treści i funkcji niewymagających takich technologii.
Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookies" dostępnego w stopce — jeżeli w Serwisie działa panel zarządzania zgodą — albo przez ustawienia przeglądarki.
Przeglądarka pozwala również usuwać lub blokować cookies. Zablokowanie technologii niezbędnych może utrudnić działanie części funkcji.
Serwis zawiera linki do serwisów zewnętrznych, m.in. platformy rezerwacji spotkań, systemu webinarowego, LinkedIn, Substack, Medium, stron publikacji, aplikacji i projektów. Kliknięcie linku może spowodować przejście do usługi zarządzanej przez inny podmiot. Zasady przetwarzania danych określa wówczas również dokumentacja tego podmiotu.
Jeżeli zewnętrzna treść jest osadzona bezpośrednio w Serwisie i może uruchamiać opcjonalne technologie, powinna zostać zablokowana do czasu uzyskania wymaganej zgody.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru danych oraz ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, aktualizacje, kopie zapasowe i ograniczanie zakresu danych. Żadna metoda transmisji lub przechowywania nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu działania Serwisu, zakresu usług lub wykorzystywanych dostawców. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem https://podedworny.com/polityka-prywatnosci wraz z datą obowiązywania.